1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Patrick Wallenfang LL.M., Rechtsanwalt und Notar, Trakehner Straße 7–9, 60487 Frankfurt am Main, Telefon +49 69 8700 5726 0, E-Mail mail@wallenfang.net.

Den Datenschutzbeauftragten des Notars erreichen Sie unter der vorstehenden Anschrift zu Händen des Datenschutzbeauftragten oder per E-Mail an datenschutz@wallenfang.net.

2. Hosting und Aufruf der Website

Diese Website wird als ChatGPT Site auf Infrastruktur von OpenAI bereitgestellt. Für die technische Auslieferung und das Content Delivery Network wird insbesondere Cloudflare eingesetzt. Die jeweils aktuelle Übersicht der von OpenAI eingesetzten Unterauftragsverarbeiter ist in der Unterauftragsverarbeiterliste von OpenAI abrufbar.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Adresse und Ressource, Referrer, Browser- und Systeminformationen, übertragene Datenmenge sowie der HTTP-Status gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und störungsfreien Bereitstellung der Website sowie der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung dieses Internetangebots.

Eine Verarbeitung durch die Hosting- und Infrastrukturunternehmen kann auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. In diesem Fall sind die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten.

3. Cookies, Sitzungsspeicher und Reichweitenmessung

Die Kanzlei hat keine eigenen Analyse-, Tracking-, Marketing-, Werbe- oder Profilingdienste und kein entsprechendes Analyse-SDK in diese Website eingebunden. Der Hostingdienst ChatGPT Sites erfasst den Websiteverkehr jedoch automatisch und stellt dem Websiteinhaber eine plattformseitige Nutzungsstatistik über eindeutige Besucher, Seitenaufrufe und deren zeitlichen Verlauf zur Verfügung. Die Auswertung dient der Reichweiten- und Funktionskontrolle des Internetangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten und technisch zuverlässigen Bereitstellung dieses Internetangebots.

Die Kanzleifunktionen setzen selbst keine einwilligungsbedürftigen Cookies. Der Hostinganbieter kann technisch notwendige Sicherheits- oder Sitzungscookies einsetzen, etwa zum Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Die browserseitige technische Laufzeit kann den Sitzungsspeicher vorübergehend zur Fehlerbehandlung bei der Seitennavigation verwenden. Diese Vorgänge dienen nicht der Werbung oder Profilbildung.

4. Schriftarten

Auf der Website werden die Schriftarten Inter und Cormorant Garamond verwendet. Die zugehörigen Schriftdateien werden als Bestandteile der Website vom eigenen Hosting ausgeliefert. Beim Besuch der Website wird deshalb keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftanbieter hergestellt.

5. Karten- und sonstige externe Dienste

Auf der Website ist kein Kartendienst eingebettet. Auf der Kontaktseite befindet sich lediglich ein externer Link zu Google Maps. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, verlassen Sie diese Website; der externe Anbieter erhält dann technisch bedingt insbesondere Ihre IP-Adresse und gegebenenfalls weitere Browserinformationen. Für die anschließende Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Auf der Seite „Mandantenportal“ kann die Formularauswahl der Bundesnotarkammer geöffnet werden. Die dafür benötigten externen Inhalte sind zunächst gesperrt und werden erst nach einem ausdrücklichen Klick auf „Mandantenportal öffnen“ geladen. Dann stellt Ihr Browser Verbindungen insbesondere zu mdp-widgets.bnotk.de, mdp-api.bnotk.de und mdp-forms.bnotk.de her. Dabei werden technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Browserinformationen, an die Bundesnotarkammer übermittelt. Weitere Einzelheiten enthält Abschnitt 7.

Entsprechendes gilt für weitere ausdrücklich als extern erkennbare Links, etwa zu den Online-Verfahren oder Informationsangeboten der Bundesnotarkammer und zu berufsrechtlichen Quellen. Beim bloßen Aufruf dieser Website werden an diese verlinkten Anbieter keine Daten übertragen.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Gegenstand Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO.

Die Eingabemaske auf der Kontaktseite übermittelt keine Formulardaten an den Webserver und speichert sie dort nicht. Ihre Eingaben werden ausschließlich in Ihrem Browser zu einer E-Mail zusammengesetzt. Erst wenn Sie die vorbereitete Nachricht in Ihrem eigenen E-Mail-Programm absenden, werden die Angaben über die von Ihnen und uns eingesetzten E-Mail-Dienste übermittelt. Bitte senden Sie über diesen Weg zunächst keine vertraulichen Unterlagen.

7. Digitale Aufnahme notarieller Anliegen über das Mandantenportal

Zur digitalen Aufnahme notarieller Anliegen setzen wir den entsprechenden Service der Bundesnotarkammer, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Anton-Wilhelm-Amo-Straße 34, 10117 Berlin („Bundesnotarkammer“), ein. Die Bundesnotarkammer bietet ein System für die strukturierte digitale Vorgangsaufnahme und ermöglicht Ihnen, uns die für die Bearbeitung benötigten Informationen zu übermitteln. Sie wird hierbei für uns als Auftragsverarbeiterin tätig.

Je nach Formular und Sachverhalt werden die in den jeweiligen Feldern ersichtlichen Daten und Informationen abgefragt. Hierzu zählen insbesondere Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten sowie weitere fall- und beteiligtenbezogene Angaben und gegebenenfalls von Ihnen bereitgestellte Dokumente.

Ihre Angaben werden einschließlich der von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen kurzzeitig automatisch in der von der Bundesnotarkammer genutzten Microsoft-Azure-Cloud gespeichert und anschließend an uns weitergeleitet. Die Bundesnotarkammer ist nach § 81a BNotO in Verbindung mit § 69a BNotO zur Verschwiegenheit verpflichtet und verarbeitet die Daten ausschließlich auf unsere Weisung und für die vorgenannten Zwecke. Microsoft und die Bundesnotarkammer haben eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen; Microsoft wurde außerdem im Sinne des § 26a BNotO zur Verschwiegenheit verpflichtet. Daten im Zusammenhang mit der digitalen Vorgangsaufnahme werden von Microsoft auf dieser Grundlage ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt mittels TLS.

Die inhaltliche Verarbeitung Ihrer Angaben für die notarielle Amtstätigkeit erfolgt regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e und c DSGVO in Verbindung mit den für die notarielle Amtstätigkeit geltenden Vorschriften. Die an uns übermittelten Daten verbleiben bei uns nach Maßgabe der zwingenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der geltenden Aufbewahrungsfristen. Einzelheiten enthält das oben bereitgestellte PDF „Datenschutz in notariellen Angelegenheiten“.

Wenn Sie die Funktion „Formular speichern / teilen“ verwenden, werden Ihre Eingaben verschlüsselt und anonymisiert für 30 Tage gespeichert. Wird das Online-Formular innerhalb dieser Frist nicht an uns übermittelt, werden die Formulareingaben anschließend automatisch vollständig gelöscht; eine gesonderte Löschungsaufforderung ist hierfür nicht erforderlich.

8. Empfänger

Empfänger personenbezogener Daten können die für Hosting, technische Auslieferung und Sicherheit eingesetzten Dienstleister sowie bei einer Kontaktaufnahme die beteiligten Telekommunikations- und E-Mail-Dienstleister sein. Bei Nutzung des Mandantenportals werden die Bundesnotarkammer und deren Unterauftragsverarbeiter Microsoft in dem vorstehend beschriebenen Umfang tätig. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Angaben aus einer Kontaktaufnahme werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Technische Protokolldaten werden von den Hosting- und Sicherheitsdienstleistern nach deren erforderlichen Sicherheits- und Aufbewahrungsfristen gelöscht. Für die nur gespeicherten und noch nicht an uns übermittelten Formulareingaben des Mandantenportals gilt die in Abschnitt 7 erläuterte Frist.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zudem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

11. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website verwendet eine TLS-Verschlüsselung. Dennoch kann eine vollständig sichere Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden. Für die strukturierte und verschlüsselte Übermittlung von Unterlagen zu notariellen Anliegen steht Ihnen das Mandantenportal zur Verfügung.